Cómo Empezar un Negocio Mayorista de Vape Desechable: De Cero a Ganancias en 2025

Bueno, mi bandeja de entrada se ha vuelto un poco loca. No sólo los habituales mensajes de "dónde puedo comprar esto", sino algo diferente. Empresarios de Madrid, Barcelona, Roma, Milán... todos preguntando lo mismo: "¿Cómo me meto en este negocio?".

No eran los típicos vapeadores que buscan su próximo dispositivo. Eran personas que no habían probado un vapeador en su vida, pero que olían la oportunidad. También hacían preguntas inteligentes:

• "¿Cuál es el margen de beneficio realista de los productos desechables?".
• "¿Cómo encuentro proveedores en los que realmente pueda confiar?".
• "¿Necesito licencias especiales en mi país?".
• "¿Cuál es el pedido mínimo para conseguir precios decentes al por mayor?"

Lo que me impresionó fue que muchos admitieron que eran unos completos desconocidos del vapeo. Pero habían hecho sus deberes sobre el crecimiento del mercado, se habían dado cuenta de que los productos desechables se estaban imponiendo y querían participar.

Después de recibir el quincuagésimo mensaje en el que me pedían una "guía completa para empezar de cero", pensé que había llegado el momento de escribirlo bien. No sólo reseñas de productos, sino el plan de negocio real.

Así que aquí estamos. De cero a beneficio, paso a paso, sin pelusa.

🤝 Hablando en serio: AIVIOU frente a todos los demás

Mira, podría pasarme toda esta guía diciéndote por qué el AIVIOU es tu única opción. Pero eso no sería honesto, ¿y sinceramente? Tampoco sería útil.

Sí, tenemos precios competitivos, envíos rápidos y pruebo personalmente todos los dispositivos antes de que lleguen a nuestro catálogo. Pero no somos los únicos. Hay muchos proveedores, cada uno con sus puntos fuertes.

Lo importante es encontrar el ajuste adecuado para su objetivos empresariales. Algunos proveedores destacan en los precios al por mayor. Otros clavan los envases a medida. Otros se especializan en entregas rápidas.

¿Cuál es la diferencia? Voy a mostrarle exactamente cómo evaluarlos a todos, incluidos nosotros. Aprenderás qué preguntas hacer, a qué señales de alarma prestar atención y cómo negociar acuerdos que realmente tengan sentido para tu situación.

No se trata de elegir favoritos. Se trata de construir una operación mayorista que dure. Vamos a ello. 💪

🎯 Conoce tu mercado antes de lanzarte a él

Mira, lo entiendo. Todo el mundo habla del boom del vapeo, pero permítanme que les explique qué está ocurriendo realmente y dónde está el dinero.

📊 Los números no mienten (y son bastante disparatados)

El mercado mundial del vape alcanzó los 1.500 millones de euros en 2023 y se prevé que alcance los 1.180 millones de euros en 2030, lo que supone una tasa de crecimiento del 30,61% [6]. Pero aquí está el truco: los desechables pasaron de 35% a 83% de todas las ventas de vapeo en algunos mercados [7].

¿Por qué? Muy sencillo. La gente quiere comodidad sin complicaciones. Sin recargas, sin cambios de bobina, sin quebraderos de cabeza por el mantenimiento [6]. Además, la variedad actual es una locura: los sabores y la duración de la batería son cada vez mejores, lo que atrae a todo el mundo, desde los novatos hasta los vapeadores más experimentados [6]. Por ejemplo, Bang Vape se hizo con un gran número de seguidores gracias a su amplia gama de sabores, lo que demuestra hasta dónde son capaces de llegar las marcas para satisfacer los gustos más variados.

🎯 Elige a tus jugadores: ¿A quién vendes?

Cuando tracé mi primera estrategia mayorista, tuve que elegir mis batallas. Tienes tres opciones principales:

Minoristas → Vape shops, tiendas de conveniencia, gasolineras. Estos tipos quieren precios al por mayor y calidad constante. Hacen grandes pedidos y esperan fiabilidad [4].

Revendedores → Comerciantes en línea que buscan existencias de marca blanca o de marca. Necesitan envíos más rápidos y mínimos más reducidos para probar mercados.

Usuarios finales → Venta directa a través de su propio sitio web. El juego es totalmente distinto: más marketing, márgenes diferentes.

Esto es lo que me ha llamado la atención: 61% de vape desechable usuarios prefieren comprar en tiendas locales, mientras que sólo 39% de los usuarios de reutilizables lo hacen por Internet [5]. Es mejor que tu estrategia de distribución se adapte a dónde compran realmente tus clientes.

🔍 Encuentra tu camino (no intentes serlo todo)

En lugar de competir con todo el mundo, hazte un hueco. Investiga primero la demografía del vapeo de tu región: ¿te diriges a usuarios ocasionales, a vapeadores intensivos o quizá al público del CBD [12]?

A continuación, especifique los productos. Quizá te centres en determinadas cantidades de caladas, concentraciones de nicotina o perfiles de sabor que otros no tienen [12].

¿La clave? Un profundo estudio de mercado. Estudie a la competencia, conozca las estructuras de precios e identifique qué problemas puede resolver realmente [12]. No se limite a seguir las tendencias. Por ejemplo, si marcas dominantes como Bang Vapes dominar su mercado local con ofertas estándar, usted podría destacar proporcionando sabores únicos o dispositivos de gran potencia que no tengan en stock.

🎯 Elija productos que realmente se vendan (y proveedores que los suministren)

Esto es lo que aprendí después de probar cientos de productos desechables para nuestros socios mayoristas: la selección de productos hace o deshace su negocio. Si lo hace bien, será oro. Si lo hace mal, se quedará con un inventario que nadie querrá.

Los pesos pesados que todos piden

Tras observar los datos de ventas de nuestros clientes mayoristas, tres nombres siguen dominando las listas. La serie BC5000 de Elf Bar arrasa con más de 5000 bocanadas y esas pilas recargables [2]. He agotado personalmente docenas de ellas: cumplen lo que prometen.

¿La serie Pulse de Geek Bar? Es la bestia de 15.000 soplidos con potencia ajustable que me hizo decir "por fin alguien lo ha entendido" [2]. Y si quieres ir a lo grande, los monstruos de 30.000 soplidos de OXBAR con cierre de seguridad para niños están volando de nuestras estanterías [2].

¿Qué hace a estos ganadores? La larga duración de la batería ya no es negociable. Tampoco lo son las grandes cantidades de caladas. Las bobinas de malla, las pantallas LED y el flujo de aire ajustable no son extras extravagantes. Son lo que los clientes esperan ahora [2].

Estos son los productos más vendidos, pero no son los únicos. Algunas marcas adoptan un enfoque diferente. Bang Vape destaca por ofrecer una amplia selección de sabores en dispositivos más sencillos, demostrando que se puede ganar en variedad de sabores incluso sin el mayor número de caladas. Y el recién llegado WASPE llamó la atención al introducir los desechables multi-sabor (un dispositivo, varios sabores). Estos vaporizadores únicos despertaron tanto interés que tiendas como 24HVape y SleekVape crear secciones dedicadas a WASPE sólo para satisfacer la demanda de dispositivos de cambio de sabor.

Sus tres vías de aprovisionamiento de productos

Cuando empecé a ayudar a clientes mayoristas, enseguida me di cuenta de que hay tres formas de jugar a este juego:

🏭 OEM (Fabricante de equipos originales)
Tus especificaciones, tu diseño, tu marca. Costes iniciales más elevados, pero lo controlas todo [8]. Perfecto si quieres algo único.

🏷️ Marca blanca
Productos prefabricados con su marca. Mayor rapidez de comercialización, menores costes [9][9]. Aquí es donde empiezan la mayoría de los mayoristas inteligentes.

📦 Stock de marca
Revender marcas establecidas como las que he mencionado antes. Es la forma más fácil de entrar, pero los márgenes se reducen [9]. Por ejemplo, llevar una línea conocida como Bang Vape puede atraer clientes gracias al reconocimiento de la marca, aunque también implica más competencia y márgenes más reducidos.

Cómo encontrar proveedores que no le defraudarán

Comprar a buen precio es tentador, pero he visto a demasiados mayoristas quemarse por culpa de proveedores poco fiables. Busque estos puntos no negociables: Antes de comprometerte, investiga un poco en Internet. Busque opiniones o discusiones en foros sobre el proveedor. Hilo de Reddit cuestionando si gleevape.com es legítimolo que demuestra lo importante que puede ser la opinión de la comunidad.

• ✅ Certificaciones adecuadas (GMP, ISO 9001, RoHS) [10].
• ✅ Comunicación coherente y plazos realistas
• ✅ Calidad de las muestras que se ajusta a los pedidos al por mayor
• ✅ Capacidad de producción rápida (algunos fabricantes chinos pueden entregar grandes pedidos en cuestión de horas) [11].

💰 Cómo conseguir mejores precios al por mayor

¿Quiere mejores precios? Esto es lo que realmente funciona:

Investiga primero los precios justos de mercado [6]. Negociar a ciegas sale caro. Los pedidos al por mayor conllevan grandes descuentos: hablamos de 20% de ahorro en pedidos de más de 1000 unidades [7].

Un truco que funciona: ofrece depósitos más grandes (50-70%) por adelantado [6]. A los proveedores les encanta tener la certeza del flujo de caja, y a menudo te pasarán ahorros por ello.

Y lo más importante: construye relaciones, no solo transacciones. Los proveedores que me ofrecen las mejores ofertas son aquellos con los que he trabajado de forma constante a lo largo del tiempo.

📋 Legalizarse (sí, es realmente importante)

Mira, lo entiendo. Los asuntos legales no son precisamente la parte divertida de poner en marcha un negocio mayorista. Pero he aquí la cuestión: he visto fracasar demasiadas empresas prometedoras porque se saltaron la parte del cumplimiento. No seas esa persona.

El sector del vapeo tiene más normas que un internado y los organismos reguladores no se andan con juegos. Un paso en falso y se enfrentará a multas que le harán girar la cabeza. Así que vamos a prepararte bien desde el primer día.

🏢 Estructura empresarial: Elige tu luchador

Lo primero es lo primero: tiene que oficializar su negocio. He ayudado a docenas de mayoristas a hacerlo, y esto es lo que funciona:

La LLC suele ser la mejor opción. Protege tu patrimonio personal si las cosas se tuercen y, además, requiere menos papeleo que una sociedad anónima. Confía en mí.

Una vez que elijas tu estructura:

• Regístrese ante las autoridades locales (cada estado es diferente)
• Obtenga el certificado de reventa para no pagar impuestos sobre el inventario.
• Solicite licencias de tabaco/vape en su región [12].

Reglas de la nicotina: Lo que te quitará el sueño

Aquí es donde la cosa se complica. Las normativas cambian más rápido que las tendencias de TikTok, y lo que es legal en España puede estar prohibido en Alemania.

Gente de EE.UU: La FDA lo controla todo. Es decir todo. Fabricar, importar, vender... quieren saberlo todo [13]. Además, tienes la Ley PACT respirándote en la nuca [14].

Tripulación de la UE: La Directiva sobre productos del tabaco es su biblia. 20mg/ml de nicotina como máximo, envases de 10ml como máximo [14]. ¿Y esas advertencias sanitarias? Tienen que cubrir 30% de tu envase [14].

Todo el mundo, en todas partes: Más vale que tu envoltorio lo sea:

• A prueba de niños (en serio, prueban estas cosas)
• A prueba de manipulaciones
• Advertencias en los idiomas adecuados
• Que no parezcan caramelos o juguetes [15]

📦 Operaciones que realmente funcionan

Aquí es donde la mayoría de la gente se equivoca: creen que pueden improvisar la parte logística. Pero no es así.

He probado todos los sistemas de inventario que se te ocurran y necesitas:

• Programas informáticos que siguen sus existencias en tiempo real [16].
• Herramientas de previsión (porque quedarse sin productos populares es un asco)
• Almacenamiento adecuado con control de temperatura [12]
• Verificación de la edad que funciona [3]

Hablemos en serio: El incumplimiento no solo es caro, sino que puede acarrearle graves problemas legales [17]. He visto cerrar empresas de forma permanente. No te la juegues.

Mejore sus sistemas, cumpla la normativa y dormirá mejor por la noche. Sáltatelo y puede que no tengas un negocio del que preocuparte.

🚀 Lanza, promociona y escala como un profesional

Aquí es donde la mayoría de la gente se equivoca. Piensan que una vez que tienen los productos y el papeleo resuelto, los clientes simplemente... aparecen. No está sucediendo.

He visto fracasar demasiadas empresas de venta al por mayor porque se saltaron esta parte. Así que permítanme compartir lo que realmente funciona.

💥 Tu estrategia de lanzamiento que se hace notar

Los minoristas primerizos necesitan una razón para probarle a usted antes que a su proveedor actual. Haga que sea imposible de ignorar.

"Comprar 10 vapes y llévese 2 gratis" funcionan porque los propietarios de las tiendas piensan en unidades, no en porcentajes [18]. He visto que así se consiguen 40% más primeros pedidos que con descuentos básicos. Además, los sistemas de puntos de fidelidad hacen que vuelvan: un descuento de 15% para los clientes que repiten se convierte en su nueva normalidad [3].

¿El truco? No te limites a ofrecer ofertas. Resolver sus problemas reales. Envío rápido cuando se agotan. Stock constante cuando otros se agotan. Eso es lo que crea asociaciones duraderas.

📱 Redes sociales que realmente venden

Esto es lo que pasa con el marketing de vapeo en Instagram y TikTok: no puedes ser obvio al respecto. Trabaja con microinfluenciadores que conozcan la cultura [3]. Saben cómo mostrar los productos sin provocar restricciones en la plataforma.

Con un mercado desechable que crece a un ritmo de 30%+ anuales [19], su presencia en las redes sociales ya no es opcional. Pero esto es lo que la mayoría pasa por alto: no se trata del número de seguidores. Se trata de conectar con las personas adecuadas que realmente compran al por mayor.

🌍 Superar el punto de partida

Una vez que se mueve el producto de forma constante, la expansión se vuelve interesante. Los mercados en línea y los puntos de recogida físicos ofrecen opciones a los clientes [18]. Algunos prefieren la comodidad, otros quieren ver primero los productos.

Las convenciones del sector son una mina de oro de oportunidades de crecimiento [1]. No sólo para establecer contactos, sino también para detectar tendencias meses antes de que se generalicen. Esa es tu ventaja competitiva.

📊 Seguimiento de lo que realmente importa

Olvídese de las métricas de vanidad. Vigile la rotación de inventario: los productos desechables se mueven más rápido que los tradicionales [19] y suelen ofrecer mejores márgenes [19].

¿El verdadero movimiento de dinero? El análisis de las opiniones de los clientes. Cuando los minoristas empiecen a pedir sabores o características específicas, esa será su hoja de ruta para saber qué vender a continuación. Escuche al mercado, ajústese en consecuencia y vea cómo mejoran sus márgenes.

Conclusión: Lanzamiento inteligente, promoción estratégica y ampliación basada en datos reales, no en corazonadas.

La opinión final de Jess

Llevo en esto el tiempo suficiente para saber lo que funciona y lo que no. El desechable vaporizador ¿Oportunidad al por mayor delante de ti ahora mismo? Es real, y es grande.

He visto a demasiadas personas pensar demasiado su salida de buenas oportunidades. Ahora ya tienes la hoja de ruta: desde elegir los productos adecuados hasta cumplir las normas y escalar de forma inteligente. Las cifras del mercado no mienten, como tampoco lo hacen los márgenes mayoristas que veo cada día.

Esto es lo que he aprendido tras probar cientos de dispositivos y trabajar con docenas de socios mayoristas: las empresas que triunfan son las que empiezan con proveedores sólidos, cumplen las normas desde el primer día y entienden realmente a sus clientes. Todo lo demás puedes descubrirlo sobre la marcha.

¿Los empresarios españoles e italianos que se pusieron en contacto conmigo tras mis últimas publicaciones? La mitad de ellos ya están haciendo sus primeros pedidos a granel. No esperaron al momento perfecto ni al conocimiento perfecto. Simplemente empezaron.

Su negocio mayorista no se construirá solo, y este mercado no esperará eternamente. La demanda está ahí. Los productos están probados. Los márgenes de beneficio funcionan.

No te limites a leer sobre ello. Empieza.

- Jess, cofundadora y probadora de productos en AIVIOU Vapes 🧑🔬💨

¿Estás listo para hacer tu primer pedido al por mayor? Envíame un mensaje y te ayudaré personalmente a elegir los productos adecuados para empezar.

Puntos clave

Empezar un negocio de venta al por mayor de vapeadores desechables en 2025 ofrece un enorme potencial de beneficios, ya que se prevé que el mercado alcance los 1.840 millones de euros en 2030. Estas son las claves para hacer realidad tu idea de negocio:

• Diríjase al nicho adecuado: Centrarse en minoristas, revendedores o consumidores directos en lugar de competir ampliamente - 61% de los usuarios de vape desechables prefieren comprar en tiendas locales antes que en línea.
• Elegir estratégicamente a los proveedores: Evalúe a los socios en función de la calidad del producto, las certificaciones (GMP, ISO 9001) y la fiabilidad del envío, no sólo del precio: los pedidos al por mayor pueden reducir los costes hasta en 20%.
• Dar prioridad al cumplimiento desde el primer día: Comprender la normativa de la FDA en EE.UU. o los requisitos de la Directiva sobre productos del tabaco de la UE para evitar multas o penas de prisión ilimitadas por incumplimiento.
• Aprovechar los productos de alto rendimiento: Disponer de desechables con más de 5.000 caladas, baterías recargables y espirales de malla: estas características son ahora expectativas del mercado, no lujos.
• Escala a través del marketing multicanal: Combine asociaciones con personas influyentes, ofertas promocionales y convenciones del sector para crear su base de clientes y lograr una rotación de inventario más rápida.

El segmento de los vapeadores desechables ha pasado de 35% a 83% de todas las ventas de vapeadores en algunos mercados, por lo que es un momento oportuno para entrar en él. Para tener éxito es necesario equilibrar la selección de productos, las relaciones con los proveedores, el cumplimiento de la legislación y el marketing estratégico para hacerse con una parte de este sector en rápida expansión.

Preguntas frecuentes

Q1. ¿Cuánto cuesta poner en marcha un negocio mayorista de vapeadores desechables?
La inversión inicial puede variar mucho, oscilando normalmente entre $10.000 y $50.000. Esto cubre el inventario, el registro de la empresa, las licencias y la configuración operativa básica. Los costes pueden ser más bajos para las empresas que solo operan en línea y más altos para las que abren locales físicos.

Q2. ¿Qué requisitos legales debo tener en cuenta a la hora de poner en marcha un negocio mayorista de vapeo?
Las consideraciones legales clave incluyen el registro de su negocio, la obtención de las licencias y permisos necesarios, el cumplimiento de la normativa de la FDA en EE.UU. o de la TPD en la UE, y la implantación de sistemas de verificación de la edad. Es fundamental investigar y cumplir las normativas locales, estatales y federales específicas de los productos de vapeo.

Q3. ¿Cómo puedo encontrar proveedores fiables de vaporizadores desechables?
Busque proveedores con certificaciones adecuadas, como GMP e ISO 9001. Evalúe la calidad de sus productos, los plazos de entrega y la flexibilidad de precios. Considere la posibilidad de asistir a ferias del sector para conocer a posibles socios. También es importante verificar su cumplimiento de las normativas pertinentes y su capacidad para satisfacer sistemáticamente sus necesidades de inventario.

Q4. ¿Cuáles son las características más populares de los vaporizadores desechables para 2025?
Los vaporizadores desechables más vendidos en 2025 suelen ofrecer más de 5.000 caladas, baterías recargables y funciones avanzadas como bobinas de malla y flujo de aire ajustable. Baterías de larga duración, gran número de caladas y diseños innovadores son ahora expectativas estándar en el mercado.

Q5. ¿Cómo puedo comercializar eficazmente mi negocio de vaporizadores desechables al por mayor?
Aplicar una estrategia de marketing multicanal. Utilizar plataformas de redes sociales como Instagram y TikTok, aprovechando a los microinfluenciadores para mostrar los productos. Ofrezca ofertas promocionales para atraer a los minoristas, como "compre 10 y llévese 2 gratis". Asista a convenciones del sector para establecer contactos y mantenerse informado sobre las tendencias del mercado. Además, considere la implementación de programas de fidelización para fomentar la repetición de negocios.